Evenimentul a început cu oficierea unei slujbe de mulțumire de către PS Părinte Damaschin în Catedrala Arhiepiscopală „Sfântul Ioan cel Nou de la Suceava”, împreună cu un sobor de preoţi şi diaconi. La serviciul religios au participat IPS Părinte Arhiepiscop Pimen, preoții consilieri eparhiali, monahi din obştea mănăstirii sucevene şi noii membri ai organismului eparhial.

Lucrările adunării au continuat în sala de conferințe a Centrului Eparhial, unde IPS Pimen a ţinut un cuvânt de binecuvântare, subliniind totodată rolul pe care îl are acest organism în dinamizarea misiunii pastoral-misionare în eparhie, implicit în viaţa Bisericii: „Activitatea dumneavoastră, a membrilor adunării, a dovedit atașamentul față de problemele Bisericii, probleme care se vor rezolva cu ajutorul lui Dumnezeu dar și cu implicarea oamenilor. Contează foarte mult participarea dumneavoastră în viața Bisericii, la activitatea desfășurată prin sectoarele ei”.

În cadrul ședinței au fost validate mandatele celor 10 clerici şi 20 de mireni din cele 10 circumscripţii electorale - câte 2 pe protopopiat, cei aleşi fiind repartizaţi pe comisii. De asemenea, a fost aleși membrii Consiliului eparhial, reprezentanții în Adunarea Națională Bisericească dar și membrii consistoriului eparhial și mitropolitan.

Adunarea eparhială se compune din reprezentanţii aleşi ai clerului şi ai credincioşilor, în proporţie de o treime clerici şi două treimi mireni, cu o viaţă morală şi religioasă demnă de un creştin. Aceştia sunt împărţiţi în cinci comisii de lucru, fiecare dintre ele urmând ca la finalul anului să întocmească raportul de activitate al arhiepiscopiei.