Evenimentul a fost precedat de săvârșirea Sfintei Liturghii, oficiată în biserica Parohiei Drăgușeni, la care au participat preoții din protopopiat, dar și numeroși credincioși. Momentul liturgic a fost unul deosebit, marcând începutul ședinței prin rugăciune și comuniune.

La finalul Sfintei Liturghii, Preasfințitul Părinte Nichifor a oficiat slujba Parastasului pentru părintele Ioan Manoliu, trecut recent la Domnul.

A urmat apoi întâlnirea propriu-zisă, în cadrul căreia au fost discutate aspecte administrative, pastorale și misionare, relevante pentru activitatea preoților din protopopiat.