După cum a menţionat pr. Constantin Gherasim, inspector în Probleme de tineret şi mass-media al Arhiepiscopiei Romanului şi Bacăului, delegaţii Preasfinţitului Ioachim Băcăuanul la această întrunire au fost pr. Daniel Alexandru Zamfir, consilier administrativ al Arhiepiscopiei Romanului şi Bacăului, şi pr. paroh Gheorghe Paleu, inspector de patrimoniu şi construcţii bisericeşti în cadrul Sectorului patrimoniu bisericesc al Eparhiei Romanului şi Bacăului. „În cadrul întâlnirii s-au discutat şi analizat probleme administrative cu privire la organizarea parohiilor, la modul de  implementare a deciziilor Centrului eparhial Roman, precum şi detalii cu privire la cea de-a doua etapă a activităţii de inventariere“, a declarat părintele Costică Busuioc, protopop al Protopopiatului Bacău.