Cu acest prilej au fost prezenţi din partea Gărzii de Mediu Neamţ comisar Cătălin Diaconu şi comisar Sorina Linu, iar din partea Arhiepiscopiei Iaşilor părintele Alin Preotu, inspector eparhial în cadrul Comitetului de sănătate şi securitate în muncă. Aceştia au prezentat ultimele reglementări legate de activitatea cultelor şi implicit a personalului clerical în cadrul instituţiilor ecleziale, în ceea ce priveşte domeniul deşeurilor, importaţa păstrarii unui mediu înconjurător curat şi implicarea în gestionarea şi rezolvarea problemelor de mediu.
În continuare a fost prezentat calendarul evenimentelor închinate ocrotitorului Municipiului Piatra-Neamţ, Sfântul Ioan Botezătorul şi împlinirii a 525 ani de la zidirea Catedralei Sfântul Ioan Domnesc din Piatra-Neamţ. 
Ordinea de zi a mai cuprins un info catehetic prezentat de pr. Ștefan Zaharia, o sinteză a activităţilor din cadrul Întâlnirii Tinerilor din Protopopiatul Piatra-Neamţ şi câteva idei asupra acţiunilor viitoare, expuse de pr. Andrei Armanu, informaţii despre procesul de inventariere la parohii de către pr.Cosmin-Ioan Tănăselea, adrese de la Centrul Eparhial de către pr. secretar Adrian Ciprian Timofte, un proiect pentru cântarea la strană de către dascălul Cătălin Brahonschi şi câteva îndemnuri din partea părintelui protopop Valentin Tofan.