Întrunirea, precedată de Sfânta Liturghie, s-a desfăşurat în Centrul „Sfântul Mitropolit Iacob Putneanul” al ctitoriei ştefaniene, după cum menţionează site-ul Eparhiei Sucevei şi Rădăuţilor. Protosinghelul Hrisostom Ciuciu, viețuitor al Mănăstirii Putna, a prezentat referatul „Mănăstirea – familie duhovnicească”, iar stavrofora Maria Magdalena Gherghina, stareța Mănăstirii Dragomirna, a expus lucrarea „Filoxenia mănăstirii – a-L dărui pe Dumnezeu pelerinilor”. Înaltpreasfințitul Părinte Calinic a apreciat buna structurare a celor două referate pe teme duhovnicești și a dat cuvântul următorilor referenți. Arhimandritul Melchisedec Velnic, exarhul administrativ al mănăstirilor din Arhiepiscopia Sucevei și Rădăuților, a prezentat referatul „Mănăstirile din Arhiepiscopia Sucevei și Rădăuților, ieri și azi”. Toți cei prezenți au primit dipticele cu ordinea canonică a așezămintelor monahale, în funcție de anul înființării, pomelnicul stareților și starețelor pentru a fi pomenit la fiecare mănăstire și harta tuturor așezămintelor monahale bucovinene. Protosinghelul Paraschiv Dabija, vicar administrativ al Arhiepiscopiei Sucevei și Rădăuților, a explicat necesitatea și scopurile reorganizării administrative în referatul „Prezentarea noului aparat administrativ al Arhiepiscopiei Sucevei și Rădăuților”, iar arhidiaconul Vasile Demciuc, consilier la Sectorul Patrimoniu al Arhiepiscopiei Sucevei şi Rădăuţilor, a prezentat referatul „Câteva considerații privind protejarea patrimoniului cultural”. În acelaşi timp, arhidiaconul Vasile Demciuc a prezentat cartea „Familia și filantropia. Două instituții divino-umane” pe care Înaltpreasfințitul Părinte Calinic a publicat-o de curând și pe care a oferit-o tuturor celor prezenți. Diaconul Bogdan Ionuț Pricop, în referatul „Inventarierea bunurilor bisericești – o necesitate pentru stabilirea exactă a bunurilor de patrimoniu sau susceptibile de a face parte din patrimoniu existente în mănăstirile și schiturile Arhiepiscopiei Sucevei și Rădăuților”, a adus explicații cuprinzătoare despre cum se vor desfășura activitățile de inventariere în mănăstiri. Părintele vicar administrativ Paraschiv Dabija și protosinghelul Dosoftei Dijmărescu, exarh cultural al Arhiepiscopiei Sucevei şi Rădăuţilor, au prezentat Sfântul Antimis ce va fi oferit bisericilor din eparhie pentru oficierea Sfintei Liturghii. Înaltpreasfințitul Părinte Arhiepiscop Calinic a sintetizat apoi o serie de probleme și a făcut propuneri concrete pentru buna rânduială și pentru o viață duhovnicească armonioasă, petrecută în respect și dragoste de aproapele și slujire a lui Dumnezeu.