Mai întâi se va oficia o slujbă de Te Deum de către un sobor de preoţi. În cadrul întâlnirii, ce va fi prezidată de Înaltpreasfinţitul Părinte Ioachim, Arhiepiscopul Romanului şi Bacăului, vor avea loc discuţii pe secţiuni. De asemenea, se vor face cunoscute rezultatele obţinute pentru anul 2015 de către raportorii comisiilor, rezultatele rapoartelor urmând a fi aprobate de membrii adunării. În cadrul Adunării eparhiale se va discuta despre proiectele şi activităţile care se vor derula în anul 2016 în Eparhia Romanului şi Bacăului.