Ședința a debutat cu un cuvânt din partea Înaltpreasfințitului Ioachim, care a reliefat rolul important pe care membrii Consiliului eparhial îl au în viața Bisericii și implicit în societatea românească aflată în continuă schimbare. Apoi, a luat cuvântul părintele consilier administrativ Alexandru Zamfir, care a făcut o succintă introducere a întrunirii ședinței. A urmat apoi citirea rapoartelor de activitate ale sectoarelor Administrației eparhiale pe anul 2018, de către consilierii de resort, în vederea prezentării lor către Adunarea eparhială, care va avea loc joi, 24 ianuarie 2019, la Parohia „Sfântul Dumitru” din Bacău. La final, IPS Ioachim a mulțumit colaboratorilor Centrului eparhial Roman și părinților protopopi pentru activitatea desfășurată. Ierarhul a menționat și faptul că pe cuprinsul Arhiepiscopiei Romanului și Bacăului se vor desfășura mai multe programe cultural-educative și social-filantropice.