Întâlnirea a fost prezidată de către Înaltpreasfinţitul Părinte Ioachim, Arhiepiscopul Romanului și Bacăului, care a menţionat: „Marele Episcop Melchisendec ne supraveghează, ne îndrumă și numele său este înscris în analele și realizările cerului. Această ședință este cea în care, în mod onorific se așează pe cap coroana Fundației «Melchisedec» cu moștenirea, cu gradul, cu funcția și cu unirea eforturilor membrilor ei”.

Arhimandritul Pimen Costea, președintele fundației, a prezentat apoi strategia şi direcțiile de activitate publică ale fundației, cu acest prilej fiind abordate mai multe puncte aflate pe ordinea de zi.