Întâlnirea a avut loc în sala de consiliu a Centrului eparhial de la Roman, sub preşedinţia Înaltpreasfinţitului Părinte Ioachim, Arhiepiscopul Romanului şi Bacăului. Cu acest prilej, responsabilii sectoarelor din Administraţia eparhială au prezentat sinteza activităţii administrativ-economice, pastoral-misionare, cultural-educaţionale şi social-filantropice din anul 2015 la nivelul fiecărei subunităţi, pe baza dărilor de seamă. De asemenea, au fost dezbătute principalele aspecte financiar-contabile de la nivelul Centrului eparhial şi al subunităţilor. În partea a doua a lucrărilor, au fost analizate propunerile de proiecte şi programe în vederea receptării şi aplicării, la nivelul Centrului eparhial, al protopopiatelor, parohiilor şi mănăstirilor a hotărârilor Sfântului Sinod cu privire la „Anul omagial al educaţiei religioase a tineretului creştin ortodox“ şi la „Anul comemorativ al Sfântului Ierarh Martir Antim Ivireanul şi al tipografilor bisericeşti la împlinirea a 300 de ani de la moartea sa martirică“.