Întâlnirea s-a desfăşurat la sediul Protopopiatului Bacău. Delegaţii Înaltpreasfințitului Părinte Ioachim au fost părintele Daniel Alexandru Zamfir, consilier administrativ al Eparhiei Romanului şi Bacăului, părintele Ciprian Ioan Ignat, secretar eparhial şi părintele Daniel Ionel Marari, inspector eparhial în cadrul Sectorului cultural al eparhiei. Părintele Costică Busuioc, protopop de Bacău, a făcut o scurtă retrospectivă a activităţilor pastoral-misionare şi administrative ale anului 2018, desfăşurate în cele 101 unităţi de cult (25 de parohii urbane şi 76 parohii rurale). Pe ordinea de zi au fost puse în discuţie probleme curente şi comunicări administrative ce urmează a fi împlinite în acest an, fiind abordate diverse aspecte ce ţin de activitatea pastoral-misionară, culturală, social-filantropică şi administrativă a parohiilor din Protopopiatul Bacău.